Le fasi del processo guidato di

budget e controllo

Dal controllo di gestione orientato al passato occorre spostarsi verso un sistema orientato prevalentemente al futuro. Infatti, in un ambiente competitivo, soggetto a forti turbolenze, i sistemi tradizionali di contabilità (generale, analitica e industriale) possono fornire soltanto informazioni su accadimenti ormai passati (dati “morti”) e, pertanto, in ritardo quando ormai l’opportunità e l’efficacia di azioni correttive è notevolmente diminuita, se non vanificata.

Oggi, qualsiasi azienda – anche di piccole dimensioni - ha bisogno di anticipare, per quanto possibile, gli accadimenti futuri della gestione, al fine di predisporre idonee contromisure verso le conseguenze potenzialmente negative di determinati eventi. Di qui, l’esigenza di pianificare lo sviluppo e di creare un sistema flessibile di budgeting.

Budget: come fare?

Nòos consente di gestire tutte le fasi del processo di budget e controllo.

Nòos consente di programmare "a cascata" tutte le aree della gestione aziendale con il livello di dettaglio necessario all'utente.

Inoltre, diversi automatismi semplificano l'elaborazione del budget, consentendo di generarlo - secondo regole personalizzabili - dai consuntivi dell'anno precedente, o da una precedente versione di budget.

Per questo Nòos è un valido strumento di supporto alle decisioni del management, sia delle aziende manifatturiere, sia delle aziende commerciali.

Inoltre, particolari soluzioni sono state adottate per le aziende che operano su commessa.

Tutti i moduli di Nòos possono essere configurati, per adattare il software sia alla tipologia dell'azienda (manifatturiera, commerciale, di servizi), sia alle logiche di pianificazione adottate dalla stessa.

Nella configurazione più semplice, Nòos consente di elaborare le previsioni mensilizzate di budget, facendo riferimento alle singole voci di ricavo e di costo (piano dei conti).

Tuttavia, a seconda dell'esigenza del cliente, le previsioni possono essere articolate con livelli di dettaglio superiore.

Per esempio, il budget delle vendite può essere articolato su più livelli:

cliente o tipologia di cliente;

prodotto o categoria/linea di prodotto;

aree di business, o canali di vendita;

venditore;

aree geografiche.

Partendo dalle previsioni di vendita mensilizzate, ove necessario, Nòos può essere configurato per consentire la pianificazione "a cascata" di tutte le aree della gestione aziendale:

Nòos consente di calcolare il fabbisogno di prodotti finiti, tenendo conto delle scorte disponibili.

Partendo da tale fabbisogno, Nòos calcola poi l'impegno mensile delle risorse di produzione (budget della produzione). A tale scopo si utilizzano le distinte di lavorazione per articolo, valorizzate in base agli standard aziendali (tempi, consumi e costi).

Nòos consente altresì – attraverso opportune  simulazioni - di pianificare, mese per mese, la politica delle scorte, al fine di ottimizzarne la rotazione.

Attraverso l'esplosione delle distinte base, Nòos contente di calcolare anche il fabbisogno mensile di materie prime, secondarie, semilavorati e componenti (budget degli acquisti).