FIGLIO DELL'ESPERIENZA

I software di supporto alle decisioni (DSS) e di "Business Intelligence" sono oggetto di crescente interesse, da parte delle aziende che, tuttavia, si scontrano spesso con la complessità di tali strumenti.

Nòos nasce dall'esperienza di consulenti di Direzione, i quali "vivono" quotidianamente le difficoltà che incontrano Imprenditori e Manager delle piccole e medie imprese, nell'attività di pianificazione e controllo puntuale della gestione.
Tale esperienza ha permesso di realizzare una soluzione veramente utile e facile da usare.

Nòos sorprende per la completezza delle sue funzionalità e per la facilità con la quale consente di impostare piani e budget e di controllare analiticamente i risultati della gestione (contabilità analitica ed industriale).

Per questo motivo, ormai numerose aziende di ogni dimensione hanno scelto la nostra soluzione, per pianificare la gestione e per controllarne gli andamenti, a supporto delle decisioni di Imprenditori e Management.

1. Budgeting e Forecasting

Nòos consente di gestire tutte le fasi del processo di previsione, sia in fase di proiezione dei risultati in corso d'anno (forecast), sia in fase di elaborazione del budget annuale.

Infatti, Nòos consente di programmare "a cascata" tutte le aree della gestione aziendale con il livello di dettaglio necessario.

Numerosi automatismi semplificano l'elaborazione del budget, consentendo di generarlo - secondo regole personalizzabili - dai consuntivi dell'anno precedente, o da una precedente versione di budget.

Il budget "su misura"

Tutti i moduli di Nòos possono essere configurati, per adattare il software sia alla tipologia dell'azienda (manifatturiera, commerciale, di servizi), sia alle logiche di pianificazione adottate dalla stessa.

Nella configurazione più semplice, Nòos consente di elaborare le previsioni mensilizzate di budget, facendo riferimento alle singole voci di ricavo e di costo (piano dei conti).
Tuttavia, a seconda dell'esigenza del cliente, le previsioni possono essere articolate con livelli di dettaglio superiore:

• cliente o tipologia di cliente;
• prodotto o categoria/linea di prodotti;
• aree di business e centri di costo;
• venditori o canali di vendita;
• aree geografiche;
• ecc.

2. Scenari e analisi "what if"

Nòos consente di elaborare ed archiviare un numero illimitato di simulazioni alternative, permettendo così, al singolo utente ed alla Direzione, di verificare l'impatto delle diverse scelte effettuate (analisi "what if" di scenari alternativi), sia dal punto di vista economico, sia da quello finanziario e patrimoniale.

Nòos, poi, semplifica l'attività di analisi degli scostamenti (previsioni/consuntivi), facilitando altresì l'individuazione delle relative cause e la proiezione dei risultati tendenziali. Questo, per consentire tempestivi e adeguati provvedimenti, nel corso della gestione.

3. Forecast e revisioni di budget

Nòos consente di elaborare più revisioni di budget infrannuali, consolidando ed integrando i dati consuntivi alle previsioni aggiornate. Questo, alla data della revisione in atto, per consentire la verifica del risultato finale, attraverso opportune proiezioni.

4. Budget finanziario e patrimoniale

Nòos consente di pianificare e controllare non soltanto gli aspetti economici della gestione, ma anche quelli finanziari e patrimoniali.

Le regole di classificazione delle voci del piano dei conti, consentono di generare automaticamente il budget mensilizzato dei flussi di cassa, a partire dal budget dei costi e dei ricavi.

Inoltre, un'esclusiva "calcolatrice finanziaria" consente di simulare i piani di ammortamento relativi ad operazioni finanziarie, mutui e finanziamenti, investimenti, operazioni di leasing, ecc..
Tutto ciò, gestendo automaticamente la previsione mensilizzata degli effetti dell'IVA.

Nòos consente di prevedere anche l'evoluzione mensilizzata della situazione patrimoniale.
Infatti, a partire dal budget economico e da quello dei flussi di cassa, Nòos elabora la previsione mensile di:

• utilizzo delle linee di credito, evidenziando in anticipo situazioni di disequilibrio e consentendo di pianificare interventi correttivi;
• evoluzione di tutte le voci dell'attivo e del passivo patrimoniale (impieghi di capitale e fonti di finanziamento), consentendo di tenere sotto controllo l'equilibrio della struttura finanziaria e di comprendere le ragioni dell'indebitamento aziendale.

5. Contabilità analitica

Nòos dispone di un modulo molto versatile di contabilità analitica che consente di tenere sotto controllo le diverse aree della gestione e del business aziendale.

Attraverso la semplice definizione di una struttura di centri di costo e di ricavo, è possibile analizzare il risultato economico aziendale, per comprenderne le cause determinanti.

Infatti, Nòos consente di elaborare dettagliati conti economici, articolati per centri, commesse, linee di prodotto, tipologie di clienti, aree geografiche, ecc.

Il modulo di contabilità analitica si applica sia ai dati consuntivi importati dal software gestionale dell'azienda (saldi o movimenti contabili), sia a tutte le informazioni di budget, migliorando la possibilità di prevedere la redditività (dell'azienda, nel suo complesso, e delle singole aree di business), nonché di programmare analiticamente l'allocazione dei costi fissi nei diversi centri di costo.

7. Contabilità industriale

Nòos consente di gestire le distinte base dei prodotti e di calcolare i "driver" di costo (costi standard) relativi a lavorazioni e fasi del processo produttivo (costi di MOD, costi macchina, ecc.).

Le metodologie applicabili di calcolo dei costi sono:

• direct costing
• traceable costing
• full costing
• activity based costing.

Nòos, pertanto, fornisce un valido supporto alle decisioni, consentendo di tenere costantemente sotto controllo il costo dei prodotti/commesse (schede di costo) ed anche di elaborare dettagliati conti economici per cliente.

8. Bilancio Consolidato

Grazie alla struttura multi-aziendale, Nòos consente di definire, in modo flessibile, l'area di consolidamento e di aggregare i dati contabili di più aziende.

L'elaborazione di bilanci consolidati gestionali, sia a livello di budget, sia a livello consuntivo, è agevolata da specifiche funzionalità che consentono di effettuare e tenere traccia di:

• registrazioni extra-contabili di rettifica(per allineare la competenza delle informazioni);
• scritture di rettifica ed elisione dei movimenti infra-gruppo.

Nòos dispone, inoltre, di funzioni avanzate per generare automaticamente le scritture di elisione.